Program Regional PR București-Ilfov
Digitalizează procesele firmei cu software și securitate
Pentru IMM-uri cu sediul și proiectul în București-Ilfov:Pentru IMM-uri cu sediul și proiectul în București-Ilfov: poți solicita între 25.000 și 200.000 euro, cu o contribuție proprie de cel puțin 10%.
- Verdict pe firma ta, nu condiții generaleVerdict pe firma ta, nu o listă generală de condiții
- Sediu, CAEN, an fiscal, minimis: toateToate criteriile ghidului: sediul în regiune, codul CAEN autorizat, anul fiscal întreg, plafonul de minimis
- Dacă nu se poate, afli ce lipseșteDacă răspunsul e „nu încă”, afli exact ce lipsește și dacă se rezolvă
3 minute · Nu-ți trebuie planul de digitalizare · Rezultatul vine pe loc
ERP · CRM · IoT/AI · HR · SECURITATE
Primul filtru
Firma ta e în regiunea București-Ilfov?
Apelul e al Programului Regional București-Ilfov, iar ghidul cere două lucruri deodată: sediul social în regiune și locul în care implementezi investiția tot în regiune. Alege unde ești.
Unde implementezi investiția
Alege un sector sau Ilfov ca să vezi răspunsul. Poți da click și pe hartă.
București-Ilfov · 6 sectoare și 40 de localități
Regiunea are două unități: municipiul București, cu cele șase sectoare, și județul Ilfov, care îl înconjoară — 8 orașe și 32 de comune. Sediul social și locul de implementare trebuie să fie amândouă aici, iar investiția să rămână în regiune 3 ani de la plata finală.
Pe ce se dau banii
Ce intră în finanțare.
Cinci familii de cheltuieli. Softul și automatizarea sunt investiția propriu-zisă; serviciile se decontează în jurul ei, nu în locul ei.
Software pentru procesele firmei
Sisteme TIC, ERP, CRM, RPA, aplicații web și alte soluții pentru procese interne, clienți, furnizori, comenzi sau stocuri.
Automatizare și digitalizarea producției
Soluții IoT, AI și alte tehnologii pentru automatizare, colectarea și analiza datelor sau digitalizarea producției.
Soluții pentru lucru și HR
Instrumente pentru HR, telemuncă, sarcini realizate la distanță și gestionarea datelor financiare.
Securitate cibernetică
Servicii de implementare a soluțiilor de securitate pentru rețele, dispozitive, aplicații, sisteme, software și găzduire.
Planul și auditul de digitalizare
Servicii pentru cererea de finanțare, planul de digitalizare și auditul de maturitate digitală, precum și managementul proiectului și auditul IT.
Te califici?
Șase lucruri care trebuie să fie adevărate despre firma ta.
Le poți verifica singur, acum. Restul condițiilor, cele administrative, le verificăm noi în raport.
Ești IMM cu formă juridică eligibilă
Firma trebuie să fie societate, cooperativă sau entitate care funcționează conform OUG nr. 6/2011 și să se încadreze ca IMM, inclusiv după analiza firmelor legate.
Ai sediul și proiectul în București-Ilfov
Sediul social și locația în care implementezi investiția trebuie să fie în regiunea București-Ilfov.
Firma are cel puțin un an fiscal complet
Ai nevoie de activitate pe durata a cel puțin unui an fiscal integral, fără suspendarea activității în anul depunerii sau în anul fiscal anterior.
Ai un CAEN autorizat pentru investiție
Proiectul trebuie să vizeze un singur cod CAEN eligibil, înscris în obiectul de activitate și autorizat la locația de implementare până la acordarea ajutorului.
Ai resurse pentru contribuția proprie
Trebuie să poți acoperi minimum 10% din cheltuielile eligibile și toate cheltuielile neeligibile; firma nu poate fi în insolvență, faliment sau dificultate.
Cum funcționează programul
Bani pentru digitalizarea proceselor pe care le ai deja. Cu două reguli de care se împiedică mulți.
Patru lucruri de știut înainte să ceri oferte de soft: unde trebuie să fii, ce activitate intră în proiect, ce se cumpără din bani și ce rămâne de îndeplinit după ce vin.
01 / 04
Sediul și investiția, amândouă în regiune
Sediul social trebuie să fie în București sau în Ilfov, iar locul în care instalezi și folosești soluțiile digitale — tot acolo. Firma are nevoie de cel puțin un an fiscal întreg de activitate în spate, fără suspendare în anul depunerii sau în cel dinainte.
02 / 04
Un singur cod CAEN. Autorizat chiar la locația proiectului.
Investiția vizează un singur cod CAEN eligibil, înscris în obiectul de activitate și autorizat la locația de implementare până la acordarea ajutorului. Restul activităților firmei rămân în afara proiectului, oricât de aproape ar fi de el.
03 / 04
Cinci familii de cheltuieli, una peste alta
Software pentru procesele firmei, automatizare și digitalizarea producției, soluții pentru lucru la distanță și HR, securitate cibernetică — și, în jurul lor, serviciile: planul de digitalizare, auditul de maturitate digitală, managementul proiectului și auditul IT.
04 / 04
Programul pune 90%. Tu, 10%. Și rămâi cu investiția 3 ani.
Grantul e de 50.000 – 200.000 € și acoperă maximum 90% din cheltuielile eligibile, ca ajutor de minimis — deci intră în plafonul de 300.000 € pe întreprindere unică, pe 3 ani. După plata finală, investiția rămâne în regiune încă 3 ani.
Cifrele apelului
Cât, cu cât și până când.
Ajutor de minimis, în limita a 300.000 € pe întreprindere unică în 3 ani.
Din cheltuielile eligibile; programul pune restul, maximum 90%.
Până când trebuie încheiat proiectul, cu implementare de maximum 24 de luni.
Termenele care contează
- 01
Perioada maximă de implementare
Implementarea activităților este de maximum 24 de luni de la semnarea contractului, iar proiectul trebuie să se încadreze până la 31 decembrie 2029.
- 02
Intervalul în care se angajează și se plătesc cheltuielile
Cheltuielile trebuie angajate și plătite legal între 1 ianuarie 2021 și 31 decembrie 2029, cu respectarea perioadei de implementare din contract.
- 03
Durabilitatea proiectului
Investiția rămâne în regiune 3 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar. Dreptul asupra locației și activele necorporale trebuie să acopere această perioadă.
- 04
Notificarea modificărilor de eligibilitate
Orice situație, eveniment sau modificare care afectează sau ar putea afecta eligibilitatea se anunță Autorității de Management în maximum 5 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință.
- 05
Păstrarea evidențelor de minimis
Beneficiarul păstrează evidența informațiilor despre ajutoarele primite cel puțin 10 ani de la acordarea ultimei alocări specifice. Furnizorul are aceeași durată minimă pentru evidența ajutoarelor acordate.
Cifrele, condițiile și termenele sunt din ghidul apelului de digitalizare al Programului Regional București-Ilfov 2021–2027. Ajutorul se acordă în regim de minimis, iar contribuția ta de minimum 10% trebuie acoperită din resurse proprii sau din finanțare externă fără sprijin public.
Ce nu intră
Șase locuri în care pică dosarele.
Mai multe coduri CAEN în același proiect
Investiția trebuie să vizeze un singur cod CAEN eligibil. Dacă proiectul digitalizează deodată producția și comerțul, el nu mai încape în regula apelului, oricât de legate ar fi cele două între ele.
Codul CAEN neautorizat la locația investiției
Nu e de ajuns ca activitatea să fie în obiectul de activitate al firmei: trebuie să fie autorizată chiar la locația de implementare, până la acordarea ajutorului. O autorizare la alt punct de lucru nu ajută.
Sediul social în altă regiune
Regiunea programului e strict municipiul București și județul Ilfov. Un punct de lucru aici, cu sediul social în alt județ, nu îndeplinește condiția — la fel cum nici sediul aici, cu investiția în altă parte, nu o îndeplinește.
Firma fără un an fiscal întreg
Sub un an fiscal integral de activitate, sau cu activitatea suspendată în anul depunerii ori în cel anterior, cererea cade la eligibilitate. Nu e ceva ce se rezolvă cu un act la depunere.
Activități care au primit deja bani publici
Nu poți cere finanțare pentru aceleași activități care au primit finanțare publică în ultimii 3 ani. Dublarea finanțării se verifică pe activitate, nu pe factură.
Locația fără drept pe toată durabilitatea
Dreptul asupra locației și activele necorporale trebuie să acopere cei 3 ani de durabilitate de după plata finală. Un contract de închiriere care expiră înainte lasă proiectul descoperit tocmai în perioada în care se verifică.
Cum funcționează
Trei pași. Niciunul nu-ți cere un dosar.
- 01
Răspunzi la câteva întrebări
Despre firmă, sediul social, codul CAEN autorizat la locația proiectului, cifrele din anul trecut și ce vrei să digitalizezi. Fără documente, fără proiect scris.
- 02
Primești raportul pe loc
Răspunsurile tale, puse față în față cu ghidul apelului, criteriu cu criteriu: eligibil, neeligibil sau „nu încă”, cu motivul.
- 03
Decizi dacă mergi mai departe
Cu verdictul în mână, înainte să plătești consultant sau să ceri oferte de soft. Dacă vrei, discuți concluziile cu un consultant.
Mai târziu, pentru dosar
Ce vei avea de pregătit.
Nu acum. Lista e ca să știi dinainte ce urmează, dacă raportul spune că merită să mergi mai departe.
- 01
Cererea de finanțare
Completată și depusă în MySMIS2021/SMIS2021+, împreună cu anexele și modelele completate de solicitant.
- 02
Declarația de încadrare în categoria IMM
Cu datele firmelor partenere și legate, pentru pragurile de personal și de cifră de afaceri.
- 03
Declarația privind ajutoarele de minimis
Tot ce a primit întreprinderea unică pe o perioadă continuă de 3 ani; se actualizează înainte de acordarea ajutorului.
- 04
Certificatul constatator ONRC
Din care rezultă codul CAEN al proiectului, autorizat chiar la locația de implementare.
- 05
Dovada dreptului asupra locației
Proprietate, concesiune, uzufruct, comodat sau închiriere asupra spațiului în care se instalează și se folosesc soluțiile, pe implementare și pe cei 3 ani de durabilitate.
- 06
Situațiile financiare
Ale anului fiscal anterior depunerii, pentru vechimea de un an fiscal întreg, pragurile IMM și capacitatea financiară.
- 07
Hotărârea de aprobare a proiectului
A AGA, a asociatului unic sau a consiliului de administrație, cu valorile proiectului și angajamentul de cofinanțare de minimum 10%.
- 08
Planul de digitalizare și auditul de maturitate digitală
Documentele care descriu ce digitalizezi și de unde pleci; sunt și cheltuieli eligibile, deci se pot deconta din proiect.
Întrebări
Ce ne întreabă antreprenorii din București și Ilfov.
Nu. Firma trebuie să fi desfășurat activitate timp de cel puțin un an fiscal integral.
Nu, sediul social trebuie să fie în regiunea București-Ilfov. Și investiția trebuie implementată într-o locație din aceeași regiune.
Nu. Investiția propusă trebuie să vizeze un singur cod CAEN eligibil și autorizat la locația proiectului până la acordarea ajutorului.
Da, dacă ajutoarele de minimis cumulate la nivelul întreprinderii unice nu depășesc 300.000 euro într-o perioadă continuă de 3 ani. Nu poți cere finanțare pentru aceleași activități care au primit finanțare publică în ultimii 3 ani.
Află unde stai, înainte să ceri prima ofertă.
Gratuit, fără dosar și fără obligații. Dacă răspunsul e „nu încă”, afli exact ce lipsește — un cod CAEN de autorizat la locație, un an fiscal întreg, cofinanțarea — și cât timp îți ia să rezolvi.